El teléfono entre paciente y paciente
Cada llamada para cambiar una cita te saca de la camilla. Con la reserva online, el paciente ve los huecos libres y reserva o cancela la sesión él solo.
La agenda de tu clínica de fisioterapia, sin llamadas
Tus pacientes reservan la próxima sesión desde el móvil, con su fisio de siempre. Tú te dedicas a tratar; las citas y los recordatorios van solos.
Sin comisión por reserva · Beta gratuita con plazas limitadas
Lo que se come el tiempo de una clínica
Sesiones que se olvidan
Cada paciente recibe un recordatorio por email 24 horas antes. Y si alguien cancela, avisamos al primero de la lista de espera para aprovechar el hueco.
Cada paciente, con su fisio
Cada fisioterapeuta tiene su horario y los tratamientos que hace. El paciente elige con quién o marca «sin preferencia».
Tratamientos que se quedan a medias
Khepria te avisa de los pacientes que llevan tiempo sin volver, para que puedas llamarles antes de que dejen el tratamiento.
Cómo funciona en tu clínica
Cada tratamiento con su duración
Valoración inicial, sesión de fisioterapia, punción seca, drenaje linfático… Cada uno con su precio y su tiempo, y solo lo ofrece quien lo hace.
Reserva online 24/7
Desde tu ficha en Khepria, el mapa de negocios o el enlace de tu web. El paciente no necesita descargarse nada ni crearse una cuenta.
Chatbot con IA en Instagram
Contesta los mensajes directos las 24 horas: precios, horarios y huecos libres. Y si el paciente quiere, le deja la sesión reservada.
Reseñas tras cada sesión
Después de cada cita se pide la reseña al paciente. Las buenas valoraciones son lo que hace que te elija alguien que no te conoce.
Visitas y notas de cada paciente
Sus visitas, lo que ha gastado y una nota privada con lo que quieras recordar para la próxima sesión.
La caja del día
Cada cobro con su método: efectivo, datáfono o app. Al cerrar, los totales cuadran sin hojas de cálculo.
Factura de cada sesión
Factura en PDF, numerada y con el IVA de cada servicio, incluido el 0 % de los servicios exentos, para cuando el paciente te la pida.
El trimestre, preparado
Con tus ingresos, gastos y nóminas, Khepria prepara los modelos 303, 130 y 111 como ayuda para tu gestor, y te avisa del plazo.
Una cuota fija. Sin comisión por reserva.
Durante la beta no pagas nada y no se pide tarjeta. Después, el plan Starter cuesta 12,99 €/mes, y quien entra en la beta se queda 9,09 €/mes para siempre (un 30% menos). IVA incluido. No cobramos por cita, ni por cliente nuevo, ni por las reservas que haga el chatbot.
Preguntas frecuentes
¿Puede cada paciente reservar con su fisioterapeuta?
Sí. Cada fisio tiene su perfil, su horario y los tratamientos que hace, y el paciente elige con quién reservar o marca «sin preferencia». El plan Starter incluye 1 profesional; Básico, 2; Pro, 5, y Plus, los que necesites.
¿Puedo marcar mis servicios como exentos de IVA?
Sí. Cada servicio lleva su tipo de IVA: 21 %, 10 %, 4 % o 0 % exento, y las facturas y los ingresos (plan Pro) lo reflejan. Si un servicio está exento o no depende de tu caso: confírmalo con tu gestor.
¿Khepria sirve como historia clínica?
No. Khepria lleva la agenda, las reservas, los cobros y la gestión de la clínica, y permite una nota privada por paciente para el día a día. Para la historia clínica, usa el sistema que te exija tu colegio o tu normativa.
¿Mis pacientes tienen que descargarse una app?
No. Reservan desde el navegador del móvil, en tu ficha de Khepria o desde el enlace que pongas en tu web o en Instagram, y pueden hacerlo como invitados, sin crear cuenta.
¿Cobráis comisión por las reservas?
No. Pagas una cuota fija al mes según el plan, y las reservas, los pacientes nuevos y las citas del chatbot no tienen comisión.
¿Puede cada paciente reservar con su fisioterapeuta?
Sí. Cada fisio tiene su perfil, su horario y los tratamientos que hace, y el paciente elige con quién reservar o marca «sin preferencia». El plan Starter incluye 1 profesional; Básico, 2; Pro, 5, y Plus, los que necesites.
¿Puedo marcar mis servicios como exentos de IVA?
Sí. Cada servicio lleva su tipo de IVA: 21 %, 10 %, 4 % o 0 % exento, y las facturas y los ingresos (plan Pro) lo reflejan. Si un servicio está exento o no depende de tu caso: confírmalo con tu gestor.
¿Khepria sirve como historia clínica?
No. Khepria lleva la agenda, las reservas, los cobros y la gestión de la clínica, y permite una nota privada por paciente para el día a día. Para la historia clínica, usa el sistema que te exija tu colegio o tu normativa.
¿Mis pacientes tienen que descargarse una app?
No. Reservan desde el navegador del móvil, en tu ficha de Khepria o desde el enlace que pongas en tu web o en Instagram, y pueden hacerlo como invitados, sin crear cuenta.
¿Cobráis comisión por las reservas?
No. Pagas una cuota fija al mes según el plan, y las reservas, los pacientes nuevos y las citas del chatbot no tienen comisión.